Die besten Alternativen zu PowerPoint

 

Enrico Petini

 

07. Dezember 2016

Jeder von uns hat schon einige schlechte PowerPoint-Präsentation gesehen. Schlecht wegen der Art und Weise, wie die Inhalte visualisiert wurden. Zu viel Text, zu kleine Schrift, grelle, viele und buntgemischte Farben oder wilde Animationen sind  nur einige Beispiele für das was wir optisch als "schlecht" empfinden. Getreu dem Motto „Love it, change it or leave it“ haben wir uns auf dem Weg gemacht, um Alternativen zu suchen.

Als Präsentationsagentur sind wir ständig auf der Suche nach Alternativen - und wir sind fündig geworden. Der Weg war weit und wir haben vieles gesehen. Am meisten überzeugt hat uns jedoch unser Ausgangspunkt: PowerPoint richtig angewandt ist die beste Möglichkeit zur Visualisierung der Inhalte einer Präsentation.

Auf Visualisierung verzichten ist der Weg einiger PowerPoint-Geplagten. Die leave-it-Fraktion hat in der Schweiz sogar eine Anti-PowerPoint-Partei gegründet, um den schlechten Präsentationen den Kampf zu erklären. Ohne Zweifel kann ein herausragender Präsentator über Fähigkeiten verfügen, die Ihnen eine „bildliche“ Darstellung seiner Inhalte ermöglicht, doch wird er das Publikum damit nicht immer erreichen. Neurowissenschaftler belegen, dass das menschliche Gehirn visuelle Informationen viel besser und schneller aufnimmt als akustisch übermittelte Informationen.

 

Die Menschen benötigen die Visualisierung. Deshalb hat sich eine change-it-Fraktion entwickelt, die auf Alternativen zu PowerPoint setzt. Diese teilt sich in zwei Lagern auf: die Back-to-the-roots Gruppe bemalt Flipcharts und die guten, alten Tageslichtprojektoren werden wieder aus dem Keller geholt. Die Back-to-the-future Gruppe hingegen, versucht es mit neuer, meist cloudbasierter Software die einem wie durch Zauberhand die Visualisierung abnimmt und diese perfekt gestalten soll – mehr Wunschdenken als Realität. Beide Gruppen haben dennoch Ihre Daseinsberechtigung: In beiden Gruppen gibt es Spezialisten, die Ihr Handwerk beherrschen. Prezi-Experten erstellen visuell ansprechende Präsentationen. Grafikspezialisten mit langjähriger Erfahrung zeichnen ganze Vorträge live auf – beeindruckend und sehr empfehlenswert. Doch fragen Sie diese Profis wie viel Arbeit, Fleiß und meist Talent dahinter steckt. Als Manager, im Vertrieb oder bei Vorträgen werden Sie meist nicht auf diese Spezialisten zurückgreifen können.

 

Wenn es um Präsentationen geht, beleibt PowerPoint für die meisten von uns die beste Möglichkeit, unsere Inhalte zu visualisieren. Warum? Weil PowerPoint wie kein anderes Präsentationstool verbreitet ist und jeder der MS Office nutzt, kann es bedienen. Die aktuelle Version bietet zudem gestalterische Möglichkeiten von denen wir vor ein paar Jahren nur träumen konnten. Jeder kann seine Präsentation selbst bearbeiten und wenn es sein muss auch Minuten vor dem Vortrag die wichtigsten Dinge noch ändern. Sie haben Recht: Die Vorteile liegen auf der Hand, doch die alleine machen noch keine gute Präsentation. Wie können wir unsere Inhalte mit PowerPoint so visualisieren, das unser Publikum begeistert ist? Wie können wir zu der I-Love-it-Fraktion gehören?

 

Die Visualisierung ist Kommunikation – in ihrer gesamten Bandbreite. Dementsprechend reicht es nicht, eine Software bedienen zu können, um gute Präsentationen zu erstellen. Viel zu schnell gehen wir dazu über PowerPoint als Textverarbeitungsprogramm zu nutzen, übertragen unsere Informationen folienweise darin und gehen damit los. Das Ergebnis können Sie im ersten Absatz nachlesen. Visualisierung ist bei Präsentationen die Verbindung zwischen dem Gesagtem und dem (vom Publikum) Gehörtem. Lesen Sie Ihre Folien nur laut vor, werden Sie den zusätzlichen Nutzen der Visualisierung nicht erreichen. Also kommt es darauf an zu verstehen und das Verstandene passend zu visualisieren. Wie das geht, lesen Sie in unserem nächsten Beitrag …

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