Eine PowerPoint Präsentation kann jeder erstellen – eine gute Präsentation nur wenige. Doch was ist, wenn Sie eine sehr gute oder gar herausragende Präsentation benötigen?
Hochwertige Produkte, Leistungen und Ergebnisse verdienen es hochwertig präsentiert zu werden. Die hervorragende Visualisierung ist ein wichtiger Erfolgsfaktor bei Kundenterminen, Vorträgen, Veranstaltungen, Entscheidungsterminen und Schulungen.
Mit PowerPoint verhält es sich nicht anders, wie bei allen anderen Visualisierungstools: Man kann Einiges selbst machen, doch wenn es wirklich gut werden soll, liefern Profis die besseren Ergebnisse. Warum das so ist? Hier unsere 10 Gründe:
1. PRÄSENTATIONSSOFTWARE GEKONNT NUTZEN
Die Möglichkeiten und Funktionen von PowerPoint sind in den letzten Jahren stark gewachsen. Jede Version enthält eine Vielzahl neuer Möglichkeiten. Nur mit fundierten Kenntnissen und der tagtäglichen Praxiserfahrung kann PowerPoint optimal eingesetzt werden und Ergebnisse jenseits des Mainstreams erzielt werden.
2. DESIGNERFAHRUNG EINBRINGEN
Erfahrene Designer kennen die neuesten Designtrends und wissen was gut ankommt … und was nicht. Sie wissen, wie Inhalte einfach, verständlich und zielgruppengerecht visualisiert werden können.
3. WIEDERERKENNBARKEIT SCHAFFEN
Selbstverständlich richten sich professionelle Präsentationen an Corporate Design Vorgaben (sofern vorhanden). Durch den gezielten Einsatz gestalterische Elemente wirken professionelle Präsentationen wie aus einem Guss.
4. SICHT VON AUSSEN EINBRINGE
Externe Präsentationsagenturen bringen – neben der Erfahrung mit der Visualisierung – neue Sichten auf die zu präsentierenden Inhalten mit ein. Jemand externen fällt es oft leichter, Inhalte auf den Punkt zu bringen. Dies ermöglicht eine bessere, zielgerichtete Visualisierung der Inhalte.
5. INHALTE ZIELGERICHTET STRUKTURIEREN
Professionelle Präsentationen schaffen es, die Inhalte aus der Sicht der Empfänger zu visualisieren. Beginnend mit der Struktur, über den erkennbaren „roten Faden“ und die Story werden professionelle Präsentationen so aufgebaut, dass die Inhalte bestmöglich vermittelt werden.
6. AUS TEXTEN PRÄSENTATIONEN MACHEN
Die meisten darzustellenden Inhalte befinden sich in Textform. Meist reicht es nicht, diese Texte einfach nur zu kürzen und sie in der Präsentation einzubauen. Das Strukturieren der Inhalte, das Herausarbeiten von Kernbotschaften und das Verwenden von grafischen Elementen gehören zu einer professionellen Präsentationserstellung dazu.
7. SOFTWARELÖSUNGEN GEZIELT EINSETZEN
Herausragende Ergebnisse entstehen nicht nur in PowerPoint. Das Arbeiten mit professionellen PowerPoint Add-on´s, zusätzlichen Grafikprogramme (z.B. Adobe InDesign, Photoshop) oder Spezialtools zum Beispiel für die Erstellung ansprechender Charts ist für Profis selbstverständlich.
8. ERGEBNISSE FREI NUTZBAR
Selbstverständlich sind professionell erstellte PowerPoint Präsentationen anpassbar und wiederverwendbar. Im Gegensatz zu vielen anderen Kreativleistungen liegen bei der Erstellung professioneller PowerPoint Präsentationen die Nutzungsrechte beim Auftraggeber und er kann die Inhalte und das Design frei verwenden.
9. AUF DIE ERSTELLUNG EINFLUSS NEHMEN
Als Auftraggeber professioneller Präsentationen haben Sie die gleichen Möglichkeiten der Einflussnahme, als würden sie die Präsentation selbst erstellen. Egal ob es um die Präsentationsinhalte, die Struktur oder die Gestaltung geht: Sie können mitbestimmen und werden einbezogen – in allen Bearbeitungsschritten.
10. ZEIT UND AUFWAND SPAREN
Nicht zuletzt münden die Vorteile einer professionellen Präsentationserstellung in einer erheblichen Zeit und Aufwandsersparnis für den Auftraggeber. Eine gewisse Vorlaufzeit vorausgesetzt, schafft dies auch die Möglichkeit, sich bestens auf den Präsentationstermin vorzubereiten.
FAZIT
Professionelle Präsentationsagenturen unterstützen bedarfsgerecht: vom „Aufhübschen“ bestehender Präsentationen bis zur kompletten Neuerstellung. Mit einer großen Bandbreite an Gestaltungsmöglichkeiten werden für jeden Bedarf die passenden Präsentationen erstellt. Dabei agieren professionelle Agenturen stets im vorgegebenen/vereinbarten Kostenrahmen und achten auf einen deutlichen Mehrwert Ihrer Leistungen.
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